Polityka prywatności INTER-SOFT Piotr Kaczmarczyk
INTER-SOFT Piotr Kaczmarczyk, z siedzibą w Nasielsku, ul. Św. Wojciecha 3, 05-190 Nasielsk, wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), pragnie przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.
Informacje zawarte w Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza INTER-SOFT Piotr Kaczmarczyk, w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych.
KTO ZBIERA I PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE, CZYLI KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
INTER-SOFT Piotr Kaczmarczyk, z siedzibą w Nasielsku, ul. Św. Wojciecha 3, 05-190 Nasielsk (dalej jako INTER-SOFT lub ADO – administrator danych osobowych).
JAK MOGĄ PAŃSTWO SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z INTER-SOFT?
Mogą Państwo skontaktować się z nami:
- za pomocą e-maila: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- za pomocą telefonu: (+48) 23 693 06 87,
- drogą pocztową: ul. Św. Wojciecha 3, 05-190 Nasielsk, poczta Nasielsk
KIEDY ORAZ JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERA I PRZETWARZA INTER-SOFT?
INTER-SOFT zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z:
- świadczeniem usług serwisowych, w tym rejestrowaniem zleceń serwisowych w systemie informatycznym;
- sprzedażą produktów i usług za pośrednictwem sklepu Internetowego lub serwisów aukcyjnych, w tym realizacją zamówienia i kontaktem z klientem;
- sprzedażą produktów i usług za pośrednictwem stacjonarnego punktu handlowego, w tym rejestrowaniem dokumentów handlowych w systemie informatycznym;
- podejmowanymi działaniami marketingowymi oraz kontaktem powszechnie dostępnymi środkami komunikacji;
- nawiązywaniem kontaktu za pośrednictwem dostępnych na stronach internetowych formularzy;
- nawiązanymi relacjami handlowymi.
JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERA I PRZETWARZA INTER-SOFT?
INTER-SOFT zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane.
W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych INTER-SOFT może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:
- dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko,
- dane kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail;
- dane identyfikujące firmę, w tym między innymi: nazwę firmy, adres działalności, NIP, REGON.
W JAKIM CELU ORAZ NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ INTER-SOFT PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE ORAZ JAK DŁUGO SĄ PRZECHOWYWANE?
1. Jeśli korzystają Państwo z usług serwisowych
|
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych |
|
Realizacja umowy o świadczenie usługi lub podjęcie żądanych działań przed zawarciem umowy |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
Okres niezbędny do zrealizowania umowy (zrealizowanie usługi) |
|
Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi |
Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
|
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie INTER-SOFT, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
1 miesiąc |
2. Jeśli są Państwo klientami INTER-SOFT, w tym klientami prowadzonego przez INTER-SOFT sklepu Internetowego:
|
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych |
|
Realizacja umowy sprzedaży, w tym dostarczenie towaru lub usługi, kontakt w związku z realizacją zamówienia |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
Okres niezbędny do zrealizowania umowy sprzedaży (od złożenia zamówienia do jego zrealizowania) |
|
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa |
|
Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi |
Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
|
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy wykorzystywaniu monitoringu wizyjnego, rejestrującego wizerunek w siedzibie INTER-SOFT, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
1 miesiąc |
3. Jeśli korzystają Państwo z formularzy kontaktowych dostępnych na stronach internetowych prowadzonych przez ADO:
|
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych |
|
Kontakt w związku z pytaniem/ zgłoszeniem złożonym za pośrednictwem formularza kontaktowego, na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Przez okres niezbędny do odpowiedzi na zgłoszenie i prowadzenia korespondencji/ rozmów związanych ze zgłoszeniem, jednak nie dłużej niż do wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych |
|
Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną przez ADO działalnością gospodarczą, co stanowi uzasadniony interes prawny ADO, gdy Państwa zgłoszenie może uzasadniać przetwarzanie danych w tym celu (np. gdy zgłoszenie dotyczy reklamacji) |
art. 6 ust. 1 lit f RODO |
Przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa |
4. Jeśli podejmowane są wobec Państwa przez INTER-SOFT działania marketingowe /wysyłany jest newsletter:
|
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych |
|
Prowadzenie działań marketingowych związanych z działalnością INTER-SOFT, w tym nawiązywanie relacji handlowych, wysyłanie ofert, informacji o towarach, usługach, promocjach, newsletterów – w ramach prawnie uzasadnionego interesu ADO lub wyrażonej przez Państwa zgody |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest marketing produktów i usług |
Przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do: |
SKĄD INTER-SOFT POZYSKUJE PAŃSTWA DANE?
|
Klienci: |
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa przed zawarciem umowy lub w trakcie jej realizacji. |
|
Kontrahenci: |
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa przed zawarciem umowy lub w trakcie jej realizacji. |
|
Przedstawiciele kontrahenta, osoby do kontaktu |
Dane pozyskiwane są od podmiotu, w imieniu którego Państwo występują lub bezpośrednio od Państwa. W przypadku gdy dane osobowe podawane są przez podmiot, w imieniu którego Państwo występują, ADO zbiera Państwa dane: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe. |
|
Potencjalni kontrahenci |
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa lub ze źródeł publicznie dostępnych. W przypadku gdy dane osobowe zbierane są ze źródeł publicznie dostępnych, ADP zbiera Państwa dane osobowe: imię, nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe. |
|
Użytkownicy formularzy kontaktowych |
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa w formularzu kontaktowym lub podczas kontaktu prowadzonego w celu odpowiedzi na zgłoszenie dokonane za pośrednictwem formularza kontaktowego. |
|
Adresaci działań marketingowych |
Dane mogą być pozyskiwane: |
CZY PODANIE PRZEZ PAŃSTWA SWOICH DANYCH JEST KONIECZNE?
|
Klienci: |
Podanie przez Państwa danych niezbędnych do realizacji umowy jest warunkiem zawarcia umowy. Odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości skorzystania z usługi lub wystawienia faktury. |
|
Kontrahenci: |
Podanie przez Państwa danych niezbędnych do złożenia oferty, a następnie podpisania i realizacji umowy, jest warunkiem zawarcia umowy. Odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości złożenia oferty oraz zawarcia umowy. |
|
Przedstawiciele kontrahenta, osoby do kontaktu |
Jeżeli podają Państwo dane osobowe bezpośrednio ADO, ich podanie jest dobrowolne, ale potrzebne do realizacji przez ADO umowy na rzecz podmiotu, w imieniu którego Państwo występują. W przypadku niepodania danych realizacja umowy może być utrudniona. |
|
Potencjalni kontrahenci |
Jeśli podają Państwo dane bezpośrednio ADO, ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia działań zmierzających do nawiązania relacji handlowych, w tym złożenia oferty i zawarcia umowy. |
|
Użytkownicy formularzy kontaktowych |
Podanie przez Państwa danych niezbędnych do udzielenia i odpowiedzi na zgłoszenie/ pytania jest warunkiem uzyskania odpowiedzi. Brak podania danych skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie/ pytanie. |
|
Adresaci działań marketingowych |
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne. |
KOMU INTER-SOFT MOŻE PRZEKAZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:
- pracownicy i współpracownicy ADO upoważnieni do przetwarzania Państwa danych osobowych na polecenie ADO;
- podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym:
a) dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie);
b) dostawcy usług prawnych i doradczych, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez INTER-SOFT działalnością gospodarczą i obrony przed roszczeniami;
c) inne podmioty, osoby lub organy – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa, z zastrzeżeniem, że udostępnienie Państwa danych ww. podmiotom odbywa się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z ich bezpieczeństwem.
CZY PAŃSTWA DANE BĘDĄ PRZEKAZYWANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (DO KRAJÓW INNYCH NIŻ KRAJE UNII EUROPEJSKIEJ ORAZ ISLANDIA, NORWEGIA I LIECHTENSTEIN)?
Państwa dane nie będą przekazywane do państw spoza europejskiego obszaru gospodarczego.
JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH PRZEZ INTER-SOFT?
W związku z przetwarzaniem przez INTER-SOFT Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do Państwa danych osobowych (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (art. 16 RODO);
- prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO.
Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, INTER-SOFT umożliwia kontakt:
- za pomocą e-maila: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- drogą pocztową: ul. Św. Wojciecha 3, 05-190 Nasielsk, poczta Nasielsk
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku, jeśli przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych INTER-SOFT naruszy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Jeśli ADO przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Mogą Państwo wycofać zgodę:
- za pomocą e-maila: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- w siedzibie INTER-SOFT, ul. Św. Wojciecha 3, 05-190 Nasielsk
- drogą pocztową: INTER-SOFT, ul. Św. Wojciecha 3, 05-190 Nasielsk
- dotyczącą otrzymywania newslettera – postępując według wskazówek w wiadomości e-mail.
CZY WOBEC PANŚTWA DANYCH BĘDĄ PODEJMOWANE ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE (DECYZJE BEZ UDZIAŁU CZŁOWIEKA)?
Wobec Państwa danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
PRAWO WNIESIENIA SPRZECIWU
Dodatkowo INTER-SOFT informuje, że z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym profilowania, w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych przez ADO jest:
- niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
- uzasadniony interes prawny ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Po złożeniu sprzeciwu INTER-SOFT nie będzie mogła przetwarzać danych osobowych opierając się na wyżej wymienionych podstawach przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
Jeżeli INTER-SOFT przetwarza Państwa dane na potrzeby marketingu bezpośredniego, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych przez INTER-SOFT w celach marketingu bezpośredniego.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
INTER-SOFT stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych w INTER-SOFT zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.
COOKIES
Pliki "cookies" to małe pliki tekstowe przechowywane przez przeglądarkę na dysku Twojego komputera, znajdują się w nich informacje wymagane do poprawnego działania niektórych funkcji serwisu internetowego inter-soft.pl. W plikach „cookies” nie są przechowywane żadne informacje identyfikujące użytkownika ani dane osobowe.
Serwis inter-soft.pl używa plików "cookies" w celu:
- personalizacji serwisu pod konkretnego użytkownika;
- zbierania danych statystycznych dotyczących oglądalności serwisu;
- utrzymywania sesji użytkownika, ułatwiając nawigację po serwisie i ulepszając jego funkcjonalność.
Możesz nie zezwolić na przechowywanie plików "cookies" przez Twoją przeglądarkę, pamiętaj jednak że wyłączenie obsługi tych plików nie pozwoli Ci na pełne wykorzystanie funkcjonalności serwisu inter-soft.pl a w szczególności na poprawne złożenie zamówienia. INTER-SOFT oraz dostawcy zewnętrzni, w tym Google, korzystamy z własnych plików cookie (np. Google Analytics) i plików cookie firm zewnętrznych (np. DoubleClick) do informowania o reklamach oraz do ich optymalizacji i wyświetlania na podstawie historii odwiedzin użytkowników w Twojej witrynie.